学校各单位、机关各部门：

2020年我们迎来学校100周年校庆，校庆各个阶段以及各项活动所产生的文件材料，是我校重大活动档案的重要组成部分，对于见证学校发展历程、承续学校文脉传统有着重要的参考利用价值，值得我们永久保存。为了做好100周年校庆档案的归档工作，现将有关事项通知如下：

一、归档原则

100周年校庆归档工作应本着“为校管档，为校守史”，“对历史负责，为未来服务”的精神，保持档案的原始性、真实性和规范性。

二、档案工作的组织与分工

（一）校庆办负责学校层面的校庆活动中形成的文件材料的收集、整理以及移交工作；

（二）各单位（部门）应当及时收集、整理本单位（部门）在校庆中形成的文件材料，并将有保存利用价值的校庆档案移交太阳集团tcy8722网站；

（三）太阳集团tcy8722网站负责对校庆档案的归档工作进行监督指导，并接收校庆办和其他各立卷单位移交的校庆档案，进行集中保管。

三、归档范围

凡是在100周年校庆活动中直接形成的，对学校和社会具有保存价值的各种纸质文件、电子文件、声像材料、实物等不同形式的历史记录均属归档范围。

（一）100周年校庆筹备工作组织机构设置，校庆重大项目、重要事项的研究决策及其咨询工作形成的文件材料。

（二）100周年校庆筹备工作动员会议、各种征集活动、网站建设及主页更新改版、校庆对外联络工作形成的文件材料。

（三）100周年校庆基础设施维修与校园景观建设、环境整治工作形成的文件材料。

（四）100周年校庆活动项目的组织策划、实施过程的文件材料。

（五）题词、贺信、贺电，捐赠物品及清单等。

（六）邀请函、校友登记簿、嘉宾签到簿、校友通讯录。

（七）100周年校庆系列活动（国际交流、学术、宣传、文体、学生、校友活动等）形成的文件材料。

（八）校史及校庆系列丛书样书，校史展及各类展览小样，印刷品、纪念邮品，校庆活动标志、纪念章、纪念物样品等。

（九）校庆专题宣传片、相关视频等。

（十）后勤保障和安全保卫工作的有关材料。

（十一）新闻媒体对校庆活动的宣传报道。

（十二）校庆活动中形成的其它有保存价值的材料。

（注：以上归档范围根据100周年校庆工作进展的实际情况适时予以补充调整）

四、归档要求

（一）各单位（部门）要切实加强对校庆档案归档工作的领导，将100周年校庆文件材料的收集整理纳入100周年校庆工作的总体计划，实行同步管理。

（二）落实工作责任制，各单位（部门）要安排专人负责校庆档案归档工作，注重平时积累、集中有序保存校庆活动各个阶段形成的文件材料，为后续的整理和移交奠定基础。

（三）归档文件材料力求齐全完整，各类有保存价值的、各种载体形式的材料要收集齐全，成套性的如某一学术活动等形成的文件材料要完整、系统。

（四）归档的文件材料应以原件为主，凡是有与纸质文件相对应的电子文件的都应同步归档；实物要拍照并附说明；照片、录音、录像和电子文件必须图像清晰、声音清楚，并附有相关文字说明。

五、归档时间

100周年校庆专题档案应在校庆工作结束之日起2个月以内向学校太阳集团tcy8722网站移交。

  特此通知

                                                                                太阳集团tcy8722网站,太阳集团tcy8722网站

                                                                                    2020年11月3日